Recursos do Sistema

Gestão Acadêmica

VISÃO GERAL

O Education One é uma solução totalmente flexível, capaz de atender a todos os níveis de ensino e tipos de curso. Em um único sistema é possível gerir todos os setores da instituição, com total acompanhamento à vida acadêmica e financeira de todos os alunos.

RECURSOS

Matrículas por série e/ou crédito
Registro de notas e freqüência que podem ser lançadas diariamente, totalmente online.
Pré-matrícula automática, integrada ao financeiro e contábil da instituição.
Controle de inadimplência dos alunos no ato da matrícula.
Gestão de pendência de documentos.
Administração de disciplinas (obrigatórias, eletivas e opcionais).
Transferências.
Cronograma de aulas.
Possibilidade da criação de campos abertos pelo usuário para entrada de dados específicos.
Controle de ocorrências dos alunos, com consulta online.
Sistema com integração a editores de texto para criação de relatórios (certificados, declaração, contratos, etc.)

DIFERENCIAIS

Sistema em conformidade com às exigências do MEC em relação ao controle acadêmico.
Eliminação de sistemas de controles acadêmico/financeiro paralelos.
Aumento de produtividade no atendimento aos alunos e professores, reduzindo o custo operacional.

Gestão Escolar - RH

VISÃO GERAL

O Education One realiza os procedimentos de folha de pagamento de forma simples e precisa. Todas as informações necessárias referentes à carga horária dos professores, valor hora/aula e aulas ministradas são extraídas diretamente do banco de dados integrado.

RECURSOS

Divisão automática por centro de custos para professores que lecionem em mais de um curso ou que ocupem mais de uma função na Instituição.
Dados totalmente integrados na busca de informações sobre a carga horária do professor e aulas ministradas.
Previsão de adicional por aluno conforme sua turma, bem como adicional extraclasse.
Sistema permite integração com o Currículo Lates.
Acompanhamento da carreira do docente e avaliação de seu desempenho.

DIFERENCIAIS

Simplificação de operações no setor de RH, com precisão garantida nos dados informados para a folha de pagamento.
Aumento na capacidade competitiva da instituição, através da gestão de carreira e capacitação de colaboradores, sejam professores ou corpo administrativo.

Inteligência Digital

VISÃO GERAL

As áreas do aluno e do professor são completamente dinâmicas, integradas às informações entre o corpo docente, secretaria, alunos e pais de alunos/responsáveis.

RECURSOS

Gestão de avaliações e publicação de notas.
Controle online de freqüência diária ou por período.
Compartilhamento online de material para os alunos.
Comunicação com os alunos ou turmas através de mensagens.
Consulta em tempo real ao acervo da biblioteca.
Área do Aluno
Matrícula / Rematrícula por série ou por crédito, com a opção de inclusão e exclusão de disciplinas, visualização do cronograma de aulas, emissão de boleto e contrato.
Acompanhamento de notas e freqüência dos alunos.
Visualização de histórico escolar, com disciplinas cursadas e a cursar.
Reserva online de livros disponíveis no acervo da biblioteca.
Verificação de atestados e documentos.
Emissão de segunda via de boletos.
Download de material.

DIFERENCIAIS

O Education One oferece, online, todos os recursos de uma secretaria

Processo Seletivo

VISÃO GERAL

O Education One oferece o controle de todas as etapas do processo, desde a inscrição até a publicação final das chamadas.

RECURSOS

Inscrições online.
Criação de questionário socioeconômico por processo seletivo ou área ofertada.
Gestão de vagas.
Alocação automática de candidatos e profissionais nas turmas ou salas.
Emissão de boletos para pagamento das inscrições.
Agendamento de processo seletivo e gestão de provas e entrevistas.

Avaliação Institucional

VISÃO GERAL

O sistema desenvolve os diversos tipos de questionários, utilizados para avaliar o corpo docente, o ensino ou curso, a instituição e os próprios alunos.

RECURSOS

Criação de questionários.
Análise de resultados através de gráficos dinâmicos.

DIFERENCIAIS

O ERP atende a todos os requisitos do MEC.
Otimização no nível de qualificação pública dos cursos.
Foco na melhora constante da Instituição e na satisfação de toda sua comunidade acadêmica.

CRM

VISÃO GERAL

O Education One amplia e facilita o relacionamento com o corpo discente, além de ser indispensável na captação de novos alunos.

DIFERENCIAIS

Gestão de campanhas para ampliar a captação de alunos.
Melhora na agilidade do atendimento.
Criação de oportunidades e ofertas de cursos baseadas nas demandas captadas de alunos ou ex-alunos.

Workflow

VISÃO GERAL

O Education One adequa e define o fluxo das requisições ou protocolos, garantindo que sejam cumpridos com rapidez e exatidão em todas as etapas.

RECURSOS

O ERP estabelece o fluxo de cada etapa e seu respectivo responsável.
Avisos automáticos são disparados por e-mail a cada processo.
Funções e processos automatizados, evitando verificações ou execuções manuais.

DIFERENCIAIS

Maior agilidade nos processos de atendimento ao aluno.
Redução de custos e tempo no atendimento.

BI - Inteligência Digital

VISÃO GERAL

O Education One possui painéis de administração que permitem uma visão rápida e objetiva dos principais indicadores da Instituição. Ferramentas que acompanham o gestor em seu dia-a-dia, apoiando em suas decisões.

RECURSOS

Através da utilização de gráficos ou painéis de indicadores, é possível trabalhar com dados de forma prática, personalizando de acordo com as necessidades do usuário.
Configuração de envio de alertas (via e-mail ou feeds RSS) a cada vez que algum indicador atinja um ponto considerado relevante pelo usuário.
Possibilidade de criação de níveis personalizados de painéis para cada tipo de gestor, com módulos pertinentes ao seu setor.

DIFERENCIAIS

Eliminação de sistemas paralelos, simplificando o gerenciamento da Instituição.
Pró-atividade nas ações.
Maior clareza e eficiência no trabalho com dados e indicadores.
Dados precisos e indispensáveis no apoio às decisões do gestor.

Biblioteca

VISÃO GERAL

O Education One oferece uma solução completa para gestão e controle de todo o acervo da instituição, dentro dos padrões ABNT, MARC21 e ACCR2.

RECURSOS

Consultas rápidas, com filtros ou critérios escolhidos pelos usuários.
Criação de etiquetas para identificação de todos os itens do acervo.
Reservas online, com sistema de fila.
Carteirinhas geradas automaticamente, com código de barras.
Sistema integrado com os departamentos financeiro/contábil, para cobrança de multas por atraso de devolução.
Solução integrada com a secretaria acadêmica e RH.
Ferramenta de bloqueio de alunos irregulares.
Geração de relatórios em conformidade com as exigências do MEC.
Administração de inventário de exemplares.

DIFERENCIAIS

Implantação rápida. Os dados do aluno e professores cadastrados já são integrados ao sistema de gestão da biblioteca.
Praticidade e precisão na cobrança de multas, integradas à ficha financeira do aluno.
Consultas e reservas disponíveis nas áreas do professor e aluno.

Educação

VISÃO GERAL

O Education One é um ERP que oferece às instituições de ensino uma ampla combinação de produtos e serviços, através do desenvolvimento de soluções que otimizam o tempo e custos da instituição. Estruturado em três principais áreas – Escolar, Professores e Alunos –, o Education One quer ser o grande centro de conhecimento de seus clientes, inovando no processo e gestão da instituição. As soluções do Education One são feitas com o objetivo de facilitar a administração da instituição, pela internet, centralizando e integrando todos os dados e recursos.

RECURSOS

Controle de desempenho e performance.
Administração dos ambientes virtuais de aprendizagem.
Gestão de desenvolvimento e capacitação da instituição.
Gestão da certificação do conhecimento, em infraestrutura adequada e ambiente controlado.
Controle de negócios e conteúdos diferenciados para a instituição.
Administração e desenvolvimento diferenciados.
Gestão de carreira da comunidade acadêmica.
Gerenciamento de salas ou turmas virtuais.
Administração dos objetos de aprendizagem.

DIFERENCIAIS

Facilidade para tornar disponível o conhecimento para disseminação.
Transformação da cultura empresarial da instituição.
Custos operacionais reduzidos em treinamentos e procedimentos internos.
Melhora na produtividade.
Desenvolvimento adaptado às necessidades da instituição.
Redução de gastos com investimentos em atualizações de tecnologia.
Processos automatizados para desenvolvimento de conteúdos.
Sistema atualizado em conhecimento de negócio, com ênfase na produtividade e aprendizado.
Conhecimento de negócio certificado para a instituição.
Gestão do treinamento e desenvolvimento de cada integrante da comunidade acadêmica.
Integração às soluções e processos em tempo mínimo.
Implantação da cultura de alta performance, com ênfase em desempenho e resultados.
Implantação eficiente de novos conceitos de administração da instituição.
Integração diferenciada da tecnologia, com conteúdo agregado a serviços específicos para a instituição.

BPO

VISÃO GERAL

As soluções do Education One são feitas para intituições de todos os portes. Desde as pequenas escolas até as grandes universidades que buscam uma redução dos custos aliada à otimização dos processos. As soluções BPO do Education One assumem a operação e gestão dos processos de qualquer instituição do ramo educacional, automatizando rotinas, garantindo dados e informações de qualidade, além de resultados e ganhos em escala.

RECURSOS

Gestão de folha de pagamento.
Gestão de todos os processos administrativo-financeiros, contábeis e fiscais.
Controle dos processos de aprendizagem.

DIFERENCIAIS

Redução de custos operacionais.
Maior produtividade.
Custos fixos transformados em custos variáveis.
Ênfase no negócio.
Grande redução custos e necessidades de investimentos em atualizações tecnológicas.
Processos integrados e estruturados.
Alto nível de precisão dos dados e informações.

Professor - ERP

VISÃO GERAL

O Education One é uma solução integrada e adaptada às necessidades das instituições de ensino. Na área do professor, o ERP oferece total controle às suas necessidades, otimizando o tempo e materiais necessários, reduzindo custos e dando muito mais agilidade às rotinas.

RECURSOS

Chamada online, totalmente integrada à secretaria e à area do aluno.
Administração de notas através de ambiente virtual.
Criação de relatórios personalizados.
Gerenciamento do conteúdo programático.
Inclusão de ocorrências, totalmente integradas às áreas da escola e do aluno.
Disparos automáticos de avisos, informativos, notas ou faltas.
Agenda de avaliações e trabalhos, que podem ser instantâneamente disponibilizadas aos alunos.

DIFERENCIAIS

Aumento do nível de eficiência do corpo docente.
Gestão completa em uma única ferramenta.
Redução de tempo e custos com materiais, implantação e treinamento.
Garantia de precisão na integração das informações.
Agilidade na comunicação entre professor, secretaria e alunos.

Professor - Gestão de Notas

VISÃO GERAL

O Education One é uma solução flexível, e atende a todos os níveis de ensino e tipos de curso. Em um único sistema é possível administrar todas as áreas da instituição, acompanhando a vida acadêmica e financeira do aluno.

RECURSOS

Registro de notas e faltas que podem ser lançadas diariamente pelo sistema online.
Dados atualizados em tempo real às áreas da secretaria e do aluno.
Gestão de alunos com baixo rendimento.

DIFERENCIAIS

Redução de tempo e custos com materiais.
Agilidade no processo de divulgação das notas para os alunos.
Melhor visibilidade sobre a situação geral por aluno ou turma.

Professor - Inclusão de Ocorrências

VISÃO GERAL

O Education One possibilita aos professores o registro de ocorrências, dando maior controle e visão sobre a situação de cada turma ou mesmo de cada aluno, individualmente.

RECURSOS

Gestão e avaliação do histórico do aluno.
Integração total de dados e informações com a área de gestão da escola.
Ocorrências automaticamente disponibilizadas para acompanhamento do aluno.
Possibilidade de contato com os pais/responsáveis do aluno envolvido.

DIFERENCIAIS

Simplificação no controle e registro de ocorrências no ambiente escolar.
Maior agilidade na comunicação entre professores e secretaria.
Total transparência na relação entre a escola e os pais/responsáveis.

Professor - Chamada Online

VISÃO GERAL

Com o sistema de Chamada Online, o Education One oferece ao professor a maneira mais eficiente e dinâmica de ver e gerenciar a freqüencia de seus alunos às aulas. Ao mesmo tempo, todas as informações estão sincronizadas e atualizadas em tempo real para a administração da instituição e para o próprio aluno.

RECURSOS

Dados integrados à todas as áreas da instituição.
Listas com fotos e dados atualizados dos alunos.
Atualização imediata para casos da inclusão ou exclusão de alunos das turmas.
Emissão automática de avisos em caso de baixa freqüencia.

DIFERENCIAIS

Economia de tempo e custos com materiais.
Visual prático, amigável e intuitivo.
Atualização em tempo real dos dados de freqüencia dos alunos para a secretaria.
Transparência ainda maior na relação com os alunos e administradores.

Aluno- ERP

VISÃO GERAL

O Education One é uma solução integrada e adaptada às necessidades das instituições de ensino. Na área do aluno, o ERP oferece uma visão total de suas necessidades, reduzindo gastos de tempo e materiais à instituição, melhorando a dinâmica na comunicação com o aluno, que passa a ter acesso constantemente atualizado às suas notas, faltas e cronograma de atividades.

RECURSOS

Dados em ambiente seguro, acessíveis apenas mediante acesso com login e senha.
Acompanhamento às notas.
Controle de faltas.
Cronograma de atividades atualizado diretamente por seus professores.
Acesso ao andamento de ocorrências em que eventualmente esteja envolvido.

DIFERENCIAIS

Acompanhamento completo em um único sistema.
Comodidade no acesso às informações.
Informações com precisão garantida, integradas diretamente às áreas de professores e secretaria.
Agilidade na comunicação com os professores e a direção.

Aluno - Acompanhamento de Faltas

VISÃO GERAL

No portal do aluno, o sistema oferece um acompanhamento detalhado e atualizado da freqüência nas aulas ou matérias. Por ser um sistema online, o aluno tem acesso 24h com seu login e senha e pode contar com a inteligência do sistema em avisá-lo caso esteja faltando em excesso.

RECURSOS

Dados em ambiente seguro, acessíveis apenas mediante acesso com login e senha.
Visão atualizada das faltas, com dados integrados e liberados diretamente à partir das áreas do professor e da secretaria.
Avisos automáticos do sistema em caso de baixa freqüência.

DIFERENCIAIS

Comodidade no acesso às informações, não dependendo de solicitações aos professores ou à secretaria.
Informações com precisão garantida, por serem totalmente integradas.
Agilidade e transparência no relacionamento entre alunos e professores.

Aluno - Boletim Online

VISÃO GERAL

Na área do aluno, o ERP oferece um acompanhamento detalhado e atualizado das notas e médias. Por ser totalmente online, o aluno tem acesso ao sistema 24h com seu login e senha, dependendo únicamente de acesso à internet. O aluno pode contar com a inteligência do sistema em avisá-lo caso esteja com um baixo rendimento.

RECURSOS

Visão atualizada das notas e médias, com dados integrados, liberados diretamente pelos professores.
Dados em ambiente seguro, acessíveis apenas mediante acesso com login e senha.
Avisos automáticos do sistema em caso de baixo rendimento.

DIFERENCIAIS

Comodidade no acesso às informações, tornando prática a relação com os professores.
Informações com precisão garantida, por serem integradas diretamente à área dos professores.
Interface de navegação simples e amigável.

Aluno - Tarefas

VISÃO GERAL

O Education One é um sistema feito para atender a instituições de todos os portes. Na área do aluno, o ERP traz todas as funcionalidades ideais para o melhor desempenho da instituição e de seus alunos. No módulo de Agenda de Avaliações e Trabalhos, o sistema tem integração direta entre a área do professor e dos alunos, sendo possível os alunos acessarem ou serem automaticamente avisados com informações futuros.

RECURSOS

Visualização de trabalhos e provas agendadas pelos professores.
Lembretes automáticos do sistema quando próximo à datas importantes.

DIFERENCIAIS

Sistema integrado, atualizado diretamente pelos professores.
Economia de tempo, materiais e procedimentos paralelos para organização das avaliações e trabalhos.
Melhora na comunicação entre alunos e professores.