VISÃO GERAL
Solução integrada e totalmente adequada às necessidades das instituições de ensino. No Education One, cada módulo interage com integração completa dos dados.
RECURSOS
✓Financeiro e Contábil ✓Flexibilidade nos planos de pagamento, podendo ser específicos por curso, turma e aluno ✓Possibilita múltiplos responsáveis financeiros por aluno e/ou parcela, e agrupa boletos e recebimentos por responsável ✓Controle de orçamento por turmas ✓Gestão para os diversos tipos de bolsas ✓Controle de caixa ✓Gerenciamento de negociações e acordos ✓Administração de inadimplência ✓Gestão de cursos por centro de custos ✓Compras e Estoque ✓Administração de todas os atividades ✓Gestão de compras e estoque da instituição
DIFERENCIAIS
✓Aumento de eficiência pela facilidade na gestão ✓Gestão completa da instituição em um único sistema ✓Redução de custos para a instituição (licenças, implantação, treinamentos e infraestrutura) ✓Garantia da precisão dos dados ✓Garantia quanto a possíveis perdas de dados ou performance, por integrações com outras aplicações
VISÃO GERAL
O Education One é uma solução totalmente flexível, capaz de atender a todos os níveis de ensino e tipos de curso. Em um único sistema é possível gerir todos os setores da instituição, com total acompanhamento à vida acadêmica e financeira de todos os alunos.
RECURSOS
✓ Matrículas por série e/ou crédito ✓Registro de notas e freqüência que podem ser lançadas diariamente, totalmente online. ✓Pré-matrícula automática, integrada ao financeiro e contábil da instituição. ✓Controle de inadimplência dos alunos no ato da matrícula. ✓Gestão de pendência de documentos. ✓Administração de disciplinas (obrigatórias, eletivas e opcionais). ✓Transferências. ✓Cronograma de aulas. ✓Possibilidade da criação de campos abertos pelo usuário para entrada de dados específicos. ✓Controle de ocorrências dos alunos, com consulta online. ✓Sistema com integração a editores de texto para criação de relatórios (certificados, declaração, contratos, etc.)
DIFERENCIAIS
✓Sistema em conformidade com às exigências do MEC em relação ao controle acadêmico. ✓Eliminação de sistemas de controles acadêmico/financeiro paralelos. ✓Aumento de produtividade no atendimento aos alunos e professores, reduzindo o custo operacional.
VISÃO GERAL
O Education One realiza os procedimentos de folha de pagamento de forma simples e precisa. Todas as informações necessárias referentes à carga horária dos professores, valor hora/aula e aulas ministradas são extraídas diretamente do banco de dados integrado.
RECURSOS
✓Divisão automática por centro de custos para professores que lecionem em mais de um curso ou que ocupem mais de uma função na Instituição. ✓Dados totalmente integrados na busca de informações sobre a carga horária do professor e aulas ministradas. ✓Previsão de adicional por aluno conforme sua turma, bem como adicional extraclasse. ✓Sistema permite integração com o Currículo Lates. ✓Acompanhamento da carreira do docente e avaliação de seu desempenho.
DIFERENCIAIS
✓Simplificação de operações no setor de RH, com precisão garantida nos dados informados para a folha de pagamento. ✓Aumento na capacidade competitiva da instituição, através da gestão de carreira e capacitação de colaboradores, sejam professores ou corpo administrativo.
VISÃO GERAL
As áreas do aluno e do professor são completamente dinâmicas, integradas às informações entre o corpo docente, secretaria, alunos e pais de alunos/responsáveis.
RECURSOS
✓Gestão de avaliações e publicação de notas. ✓Controle online de freqüência diária ou por período. ✓Compartilhamento online de material para os alunos. ✓Comunicação com os alunos ou turmas através de mensagens. ✓Consulta em tempo real ao acervo da biblioteca. ✓Área do Aluno ✓Matrícula / Rematrícula por série ou por crédito, com a opção de inclusão e exclusão de disciplinas, visualização do cronograma de aulas, emissão de boleto e contrato. ✓Acompanhamento de notas e freqüência dos alunos. ✓Visualização de histórico escolar, com disciplinas cursadas e a cursar. ✓Reserva online de livros disponíveis no acervo da biblioteca. ✓Verificação de atestados e documentos. ✓Emissão de segunda via de boletos. ✓Download de material.
DIFERENCIAIS
✓O Education One oferece, online, todos os recursos de uma secretaria
VISÃO GERAL
O Education One oferece o controle de todas as etapas do processo, desde a inscrição até a publicação final das chamadas.
RECURSOS
✓Inscrições online. ✓Criação de questionário socioeconômico por processo seletivo ou área ofertada. ✓Gestão de vagas. ✓Alocação automática de candidatos e profissionais nas turmas ou salas. ✓Emissão de boletos para pagamento das inscrições. ✓Agendamento de processo seletivo e gestão de provas e entrevistas.
VISÃO GERAL
O sistema desenvolve os diversos tipos de questionários, utilizados para avaliar o corpo docente, o ensino ou curso, a instituição e os próprios alunos.
RECURSOS
✓Criação de questionários. ✓Análise de resultados através de gráficos dinâmicos.
DIFERENCIAIS
✓O ERP atende a todos os requisitos do MEC. ✓Otimização no nível de qualificação pública dos cursos. ✓Foco na melhora constante da Instituição e na satisfação de toda sua comunidade acadêmica.
VISÃO GERAL
O Education One amplia e facilita o relacionamento com o corpo discente, além de ser indispensável na captação de novos alunos.
DIFERENCIAIS
✓Gestão de campanhas para ampliar a captação de alunos. ✓Melhora na agilidade do atendimento. ✓Criação de oportunidades e ofertas de cursos baseadas nas demandas captadas de alunos ou ex-alunos.
VISÃO GERAL
O Education One adequa e define o fluxo das requisições ou protocolos, garantindo que sejam cumpridos com rapidez e exatidão em todas as etapas.
RECURSOS
✓O ERP estabelece o fluxo de cada etapa e seu respectivo responsável. ✓Avisos automáticos são disparados por e-mail a cada processo. ✓Funções e processos automatizados, evitando verificações ou execuções manuais.
DIFERENCIAIS
✓Maior agilidade nos processos de atendimento ao aluno. ✓Redução de custos e tempo no atendimento.
VISÃO GERAL
O Education One possui painéis de administração que permitem uma visão rápida e objetiva dos principais indicadores da Instituição. Ferramentas que acompanham o gestor em seu dia-a-dia, apoiando em suas decisões.
RECURSOS
✓Através da utilização de gráficos ou painéis de indicadores, é possível trabalhar com dados de forma prática, personalizando de acordo com as necessidades do usuário. ✓Configuração de envio de alertas (via e-mail ou feeds RSS) a cada vez que algum indicador atinja um ponto considerado relevante pelo usuário. ✓Possibilidade de criação de níveis personalizados de painéis para cada tipo de gestor, com módulos pertinentes ao seu setor.
DIFERENCIAIS
✓Eliminação de sistemas paralelos, simplificando o gerenciamento da Instituição. ✓Pró-atividade nas ações. ✓Maior clareza e eficiência no trabalho com dados e indicadores. ✓Dados precisos e indispensáveis no apoio às decisões do gestor.
VISÃO GERAL
O Education One oferece uma solução completa para gestão e controle de todo o acervo da instituição, dentro dos padrões ABNT, MARC21 e ACCR2.
RECURSOS
✓Consultas rápidas, com filtros ou critérios escolhidos pelos usuários. ✓Criação de etiquetas para identificação de todos os itens do acervo. ✓Reservas online, com sistema de fila. ✓Carteirinhas geradas automaticamente, com código de barras. ✓Sistema integrado com os departamentos financeiro/contábil, para cobrança de multas por atraso de devolução. ✓Solução integrada com a secretaria acadêmica e RH. ✓Ferramenta de bloqueio de alunos irregulares. ✓Geração de relatórios em conformidade com as exigências do MEC. ✓Administração de inventário de exemplares.
DIFERENCIAIS
✓Implantação rápida. Os dados do aluno e professores cadastrados já são integrados ao sistema de gestão da biblioteca. ✓Praticidade e precisão na cobrança de multas, integradas à ficha financeira do aluno. ✓Consultas e reservas disponíveis nas áreas do professor e aluno.
VISÃO GERAL
O Education One é um ERP que oferece às instituições de ensino uma ampla combinação de produtos e serviços, através do desenvolvimento de soluções que otimizam o tempo e custos da instituição. Estruturado em três principais áreas – Escolar, Professores e Alunos –, o Education One quer ser o grande centro de conhecimento de seus clientes, inovando no processo e gestão da instituição. As soluções do Education One são feitas com o objetivo de facilitar a administração da instituição, pela internet, centralizando e integrando todos os dados e recursos.
RECURSOS
✓Controle de desempenho e performance. ✓Administração dos ambientes virtuais de aprendizagem. ✓Gestão de desenvolvimento e capacitação da instituição. ✓Gestão da certificação do conhecimento, em infraestrutura adequada e ambiente controlado. ✓Controle de negócios e conteúdos diferenciados para a instituição. ✓Administração e desenvolvimento diferenciados. ✓Gestão de carreira da comunidade acadêmica. ✓Gerenciamento de salas ou turmas virtuais. ✓Administração dos objetos de aprendizagem.
DIFERENCIAIS
✓Facilidade para tornar disponível o conhecimento para disseminação. ✓Transformação da cultura empresarial da instituição. ✓Custos operacionais reduzidos em treinamentos e procedimentos internos. ✓Melhora na produtividade. ✓Desenvolvimento adaptado às necessidades da instituição. ✓Redução de gastos com investimentos em atualizações de tecnologia. ✓Processos automatizados para desenvolvimento de conteúdos. ✓Sistema atualizado em conhecimento de negócio, com ênfase na produtividade e aprendizado. ✓Conhecimento de negócio certificado para a instituição. ✓Gestão do treinamento e desenvolvimento de cada integrante da comunidade acadêmica. ✓Integração às soluções e processos em tempo mínimo. ✓Implantação da cultura de alta performance, com ênfase em desempenho e resultados. ✓Implantação eficiente de novos conceitos de administração da instituição. ✓Integração diferenciada da tecnologia, com conteúdo agregado a serviços específicos para a instituição.
VISÃO GERAL
As soluções do Education One são feitas para intituições de todos os portes. Desde as pequenas escolas até as grandes universidades que buscam uma redução dos custos aliada à otimização dos processos. As soluções BPO do Education One assumem a operação e gestão dos processos de qualquer instituição do ramo educacional, automatizando rotinas, garantindo dados e informações de qualidade, além de resultados e ganhos em escala.
RECURSOS
✓Gestão de folha de pagamento. ✓Gestão de todos os processos administrativo-financeiros, contábeis e fiscais. ✓Controle dos processos de aprendizagem.
DIFERENCIAIS
✓Redução de custos operacionais. ✓Maior produtividade. ✓Custos fixos transformados em custos variáveis. ✓Ênfase no negócio. ✓Grande redução custos e necessidades de investimentos em atualizações tecnológicas. ✓Processos integrados e estruturados. ✓Alto nível de precisão dos dados e informações.
VISÃO GERAL
As soluções do Education One permitem à instituição fazer uso de uma função de aulas EaD, aonde as aulas podem cadastradas alocando descritivos, anexos, vídeos de apoio e tarefas para que os alunos tenham acesso e possam responder pela própria plataforma. As aulas só são disponibilizadas nas respectivas datas que tiverem em seu cadastro.
RECURSOS
✓Registro de aulas à distância. ✓Controle de visualização das aulas feita pelos alunos. ✓Acesso às respostas dos alunos.
DIFERENCIAIS
✓Conecta a escola com os alunos. ✓Maior facilidade de acesso às aulas. ✓Aulas à distância se tornam facilmente usuais.
VISÃO GERAL
O Education One permite à escola fazer das provas algo mais intuitivo e de disponibilidade expandida, de modo que o acesso dos alunos pode ser feito em qualquer momento dentro de um período de datas e de tempo de duração.
RECURSOS
✓Provas cadastradas e realizadas diretamente pelo sistema. ✓Controle de tempo de duração das provas. ✓Controle de datas em que a prova fica disponível.
DIFERENCIAIS
✓Após a realização, os alunos já têm acesso ao resultado da prova. ✓Resultados já armazenamentos automaticamente, evitando que o professor tenha que digitar os resultados.